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Über Hanseteam

Als mittelständisches Unternehmen der Branche Personaldienstleistungen agieren wir bundesweit in den Bereichen Zeitarbeit und Personalvermittlung. Aufgrund unserer solide gewachsenen Kontakte am Markt und unserer über 25-jährigen Erfahrung in der Personalbranche bieten wir mehr als 800 Mitarbeitern einen festen Arbeitsplatz und exzellente Möglichkeiten der Weiterbildung.

Assistenz Betriebsrat (m/w/d)

Branche:

Aviation

Beschreibung:

Wir suchen für einen renommierten Kunden aus der Luftfahrt für HH-Finkenwerder eine Assistenz (m/w/d) für den Betriebsrat - mit kurzfristiger Verfügbarkeit! Der Stelleninhaber (m/w/d) ist erster Ansprechparter (m/w/d) im Betriebsrat für Beschäftigte und Betriebsratsmitglieder.
 

Ihre Aufgaben:

  • Handling der Tagesordnung für das Team (Telefon, Post, Verteilung von Unterlagen, Erstellung von Briefen, Terminplanung, Organisation und Buchung von Reisen)
  • Organisation von Betriebsversammlungen am Standort Hamburg
  • Protokollführung bei Betriebsratssitzungen
  • zuständig für den Betriebsratsvorsitz
  • Koordination und Organisation von Terminen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Aktionsverfolgungen
  • Erstellung von wöchentlichen Reports und Präsentationen
  • Organisation und Vorbereitung von externen Veranstaltungen (z.B. Treffen mit Politikern oder Gewerkschaftsvertretern)
  • Informationsverteilung an die Mitarbeiter des Standortes Hamburg
  • Abrechnung von Kosten nach Veranstaltungen sowie Rechnungsprüfung und -Anerkennung mittels IT-Tools
  • Bestellung von Büromaterial

Ihr Profil:

  • kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariat/als Assistenz
  • Erfahrung in der Luftfahrt
  • hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Detailkenntnisse MS Office und Click'n Buy (BySide)
  • Deutsch verhandlungssicher und Englisch fortgeschritten

Unsere Leistungen:

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Equal-Pay-Modell inkl. 30 Tage Urlaub
  • kurze Probezeit
  • Jahressonderzahlungen
  • betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Zuschuss zur Fahrkarte
  • Vorteilsprogramm „HANSETEAM Premium“ mit diversen Vergünstigungen und weiteren Vorteilen

 

Beginn:

ab sofort

Einsatzort:

Hamburg-Finkenwerder

Kontakt

Anprechpartner:

Birgit Fok

Telefon:

(040) 36 98 76 - 14

E-Mail:

fok@hanseteam.de
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