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Über Hanseteam

Als mittelständisches Unternehmen der Branche Personaldienstleistungen agieren wir bundesweit in den Bereichen Zeitarbeit und Personalvermittlung. Aufgrund unserer solide gewachsenen Kontakte am Markt und unserer über 25-jährigen Erfahrung in der Personalbranche bieten wir mehr als 800 Mitarbeitern einen festen Arbeitsplatz und exzellente Möglichkeiten der Weiterbildung.

Assistenz (m/w/d)

Branche:

Aviation

Beschreibung:

Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen aus der Luftfahrt für die Standorte Hamburg-Finkenwerder und Stade eine Assistenz (m/w/d) - Sekretariat. Die Stelleninhaber (m/w/d) sind für die fristgerechte und effiziente Unterstützung eines Managers oder eines Teams in Aufgaben der Logistik, Planung und Organisation verantwortlich.

Ihre Aufgaben:

  • Durchführen von Korrespondenz und Telefonaten - auch in Englisch
  • Auswerten und Verteilen der internen und externen Post
  • Führen der Wiedervorlage
  • Planen von Terminen mit internen und externen Kunden
  • Organisieren von Besprechungen und Events
  • Vor- und Nachbereiten von Unterlagen für Meetings
  • Reiseplanung - Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen
  • Beschaffen von Büro- und Gebrauchsmaterial

Ihr Profil:

  • kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) 
  • Berufserfahrung im Sekretariat/als Assistenz (m/w/d) 
  • sicheres und kompetentes Auftreten sowie eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Belastbarkeit
  • ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten
  • Detailkenntnisse in MS Office, Click´n Buy (BySide), Ugo
  • Deutsch und Englisch verhandlungssicher

Unsere Leistungen:

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Equal-Pay-Modell inkl. 30 Tage Urlaub
  • kurze Probezeit
  • Jahressonderzahlungen
  • betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Zuschuss zur Fahrkarte
  • Vorteilsprogramm „HANSETEAM Premium“ mit diversen Vergünstigungen und weiteren Vorteilen

Beginn:

ab sofort

Einsatzort:

Hamburg-Finkenwerder + Stade

Kontakt

Anprechpartner:

Birgit Fok

Telefon:

(040) 36 98 76 - 14

E-Mail:

fok@hanseteam.de
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