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Über Hanseteam

Als mittelständisches Unternehmen der Branche Personaldienstleistungen agieren wir bundesweit in den Bereichen Zeitarbeit und Personalvermittlung. Aufgrund unserer solide gewachsenen Kontakte am Markt und unserer über 25-jährigen Erfahrung in der Personalbranche bieten wir mehr als 800 Mitarbeitern einen festen Arbeitsplatz und exzellente Möglichkeiten der Weiterbildung.

Sekretariatskraft Standortleitung (m/w/d)

Branche:

Aviation

Beschreibung:

Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen aus der Luftfahrt für Stade ab sofort eine Sekretariatskraft Standortleitung (m/w/d). Die Stelleninhaberin (m/w/d) unterstützt die Standortleitung und eine weitere Bereichsleitung bei planerischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben im Officemanagement.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen inkl. Erstellung, Abstimmung und Verteilung von Agenden
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbearbeitung von Terminen und Besuchen, wie z.B. Erstellung von Präsentationen (Englisch und Deutsch
  • allgemeine Büroverwaltungsaufgaben wie Verteilung der Post, Bestellung von Büromaterialien, Ablage und Archivierung von Dokumenten
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs auch in Englisch
  • Durchführung der Terminplanung
  • Reiseorganisation inkl. Buchung und Abrechnung sowie Betreuung von nationalen und transnationalen Besuchern

Ihr Profil:

  • Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Sekretariat/als Assistenz
  • Erfahrung in der Luft- und Raumfahrt von Vorteil
  • strukturierte Arbeitsweise, um Termine fristgerecht zu planen und Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren
  • Flexibilität und hohe Belastbarkeit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten zu können
  • ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und verbindliches Auftreten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten
  • Detailkenntnisse in MS Office
  • Deutsch und Englisch verhandlungssicher

Unsere Leistungen:

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Equal-Pay-Modell inkl. 30 Tage Urlaub
  • persönliche, standortnahe Betreuung
  • übertarifliche Zuschläge und Zulagen
  • Jahressonderzahlungen
  • betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zur Fahrkarte

Beginn:

ab sofort

Einsatzort:

Stade

Kontakt

Anprechpartner:

Birgit Fok

Telefon:

(040) 36 98 76 - 14

E-Mail:

fok@hanseteam.de
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